临沂中裕讯 日前，临沂中裕通过进一步强化档案管理工作，把档案工作作为单位发展和信息化建设的重要组成部分，狠抓基础建设，强化信息化管理，不断提高管理服务水平，为山东省二级档案管理单位迎检工作做好了充分的准备。

    三个保障夯实基础

    结合省、市相关部门关于二级档案管理单位申报工作的指示要求和档案管理规定，临沂中裕着重从抓好三个保障入手，夯实了档案管理基础工作。一是组织保障，成立了由总经理任组长、分管副总经理任副组长的档案工作领导小组，下设档案管理办公室，形成“主要领导负总责、分管领导直接抓、工作人员具体办”的工作机制。二是人员保障，按照“政治可靠、作风正派、业务熟练”的标准，选配2名专职档案管理人员，对公司档案材料进行收集、鉴别、归档等工作，并从各部门选出10名兼职档案员，负责本部门档案收集整理上交等工作。三是经费保障，将档案管理经费列入年度财政预算，每年年底，依据上级有关要求和工作进度拟定预算方案，对拨付的款项实行专款专用。

    三项管理树立长效

    围绕公司工作大局，临沂中裕通过加强档案设施、归档材料和制度管理，逐步于推动档案管理工作的规范化和制度化方面建立起了长效机制。一是设施管理标准化。对档案办公环境进行整改，实现了档案库房、办公室、阅档室“三室分开”和铁门、铁窗、铁皮柜及报警器、灭火器“三铁一器”配置，强化了防水、防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温、防尘、防鼠“九防”措施，按照规定标准更新了硬件，实现了全面升级。二是审核管理科学化。重点抓住了鉴别材料审核无误、补充材料及时准确、归档材料整理科学规范、档案复审认真细致“四个”环节。三是制度管理规范化。建立完善了18项档案管理制度，重点抓档案信息化建设，完善借阅登记簿、利用效果反馈表等多个簿册，并严格按政策、制度、程序进行日常管理，达到有章可循、有据可依，执行必严的标准。