实现档案管理的信息化建设对提高各燃气公司的档案管理水平，乃至整个燃气公司的管理水平，都能起到重要促进作用。

临沂中裕档案室成立于2004年，2009年建立档案管理网络，公司档案实行统一集中管理，2010年升级为省一级档案室。经过三年的建设，添设设备，安装PDE数字档案管理系统和公司OA办公系统等，完成公司档案电子化工作，于2013年正式升级为“山东省特级档案室”。临沂中裕通过档案的信息化采集并存入数据库，在数据库中对档案信息进行归纳总结，大大提高了档案的管理效率。同时，拓展利用途径，提升了燃气供气效率和服务质量，降低了供气的风险，实现了公司管理服务水平的提高。

随着现代社会经济的快速发展，面对更为复杂的管理情况，临沂中裕档案管理不仅需要持续地进行创新与改革，还要与现代社会的发展步伐相统一，只有这样才能将其自身的优势作用充分发挥，同时让工作人员在搜索与查找相关信息时更为便捷，让管理工作效率在整体上得到显著提高。对档案管理信息化过程中遇到的的问题进行分析解决，精耕细作，方能使档案管理工作的能效充分发挥。

完善档案信息化管理制度建设

档案信息化管理是一套全新的管理模式，是摸着石头过河，缺乏系统化理论化的管理制度，缺乏有效的指导。档案管理中随意不规范的行为，使得档案管理信息化建设进度缓慢，多走许多弯路。因此，公司下一步要结合实际情况，建立健全一套系统理论的档案管理信息化建设制度，合理科学地安排档案管理工作的工作流程，使档案工作人员在工作中有法可依。另外，还要制定一套监督制度，对档案管理工作实行监督。保证档案管理信息化建设的顺利进行。

档案管理人员自觉提高综合素质

注重档案管理人员的专业学习与培训，不仅要定期组织相关的基础知识培训，还应结合相关人员的具体情况，进行重点培养。无论是新员工，还是老员工，都要在档案基础知识的培训中，自觉加强对专业知识的学习，不仅要掌握现代化的档案管理操作系统，还要同时进行熟练的信息化管理，保障档案信息化管理的安全有效性。只有不断提升档案管理人员的专业技能与综合素质，才能对接当前的市场经济化需求，对企业发展起到有效的推动作用。

增强档案管理信息化建设的安全性

档案管理对公司有极其重要的作用，只有档案信息化管理安全性得到有效保证，才可以让其作用得到有效的呈现。第一，建立健全相关的保密制度与规定，并以此对相应的档案管理工作人员实行制约，一旦有泄密人员，要给予严厉处分，使档案可以获得有效管理，确保档案信息的安全性。第二，公司应主动推广计算机知识与网络安全知识，使内部的所有工作人员都能拥有网络安全意识，并对安全隐患所带来的严重后果加以宣讲，同时增强计算机管理部门对网络安全的监管力度。

完善档案管理集成化信息化管理体系

公司在实行档案管理信息化过程中，应加强对纸质档案资料的管理，并结合计算机档案管理形成新的管理模式。在实现公司档案的信息化管理过程中，不仅要积极主动对集成化的信息管理措施加以运用，还应通过计算机的精细化管理对档案信息进行分类、编号，并对公司各部门的具体情况与信息性质进行科学的、规范的档案分类管理。

总的来说，档案管理与公司各项工作都有直接或间接的关系，科学化、正规化的档案信息化管理是保障企业运营的重要内容，为使目前档案管理信息化建设过程中的一些问题得以及时解决，需要公司各部门沟通合作，共同努力。