2008.03.20
推行首问责任制 提升服务水平
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"永城公司讯 为增强全员责任意识、提升客户服务水平,近日,永城公司制定并实施了以首问负责、首问承诺、制度配套和责任追究为核心内涵的《首问责任制》。
首问负责,即第一个向用户提供咨询或服务的人员,有义务在职责范围之内做到让用户咨询有门、首问责任到人,以帮助用户把问题解决在首个办理环节。
首问承诺,即以公示栏的形式将公司机构设置、职能、权限、业务程序、办理时限和相关要求悬挂在明显位置。对用户做到首问必答,首问必释,首问必果;对需按一定程序才能办理的业务如报装、改管等,除做好内部沟通事宜外,应一次性告知用户相关事宜,并承诺在规定时限内把业务办结。
制度配套,即首问责任制作为面向各类型用户的第一制度,与其他现有制度及流程做到无缝链接,保证服务的顺利进行。
责任追究,制订严格、具体、操作性强的首问责任追究制度,增加违规成本,并将该制度的执行情况纳入个人及部门绩效考核之中,进行定期的考核与评议。
通过该制度的实施,永城公司将在加强基础管理方面再上一个新台阶。
首问负责,即第一个向用户提供咨询或服务的人员,有义务在职责范围之内做到让用户咨询有门、首问责任到人,以帮助用户把问题解决在首个办理环节。
首问承诺,即以公示栏的形式将公司机构设置、职能、权限、业务程序、办理时限和相关要求悬挂在明显位置。对用户做到首问必答,首问必释,首问必果;对需按一定程序才能办理的业务如报装、改管等,除做好内部沟通事宜外,应一次性告知用户相关事宜,并承诺在规定时限内把业务办结。
制度配套,即首问责任制作为面向各类型用户的第一制度,与其他现有制度及流程做到无缝链接,保证服务的顺利进行。
责任追究,制订严格、具体、操作性强的首问责任追究制度,增加违规成本,并将该制度的执行情况纳入个人及部门绩效考核之中,进行定期的考核与评议。
通过该制度的实施,永城公司将在加强基础管理方面再上一个新台阶。